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由宅家办公到助力复工,解锁用友友空间的协同

2020-08-04 admin
疫情防控成为开年的关键词,过去一段时间,企业纷纷延长假期,推迟现场复工。各种远程办公服务解决了企业的燃眉之急。衡水用友
最近,全国各地迎来复工潮。然而,在疫情防控的关键阶段,复工复产与防止疫情要同时抓起。在各地企业复工逐渐推进过程中,我们发现远程办公平台在推动有序复工方面发挥着巨大价值。其中用友友空间目前已帮助许多不同领域企业,建立安全高效的办公机制与健全细致的防疫管理网络,让众多企业得以安心复工。

 

 

移动协同办公,充当复工有序化帮手

 
 
从宏观角度来看,远程协同办公作为企业新的数字化基础设施,在眼下这波复工潮下发挥出巨大的作用。
一方面,有了远程协同办公服务,一些企业可以继续选择延缓复工,让员工继续宅在家里工作。这样一来可以减少相当一部分人员流动和人员聚集,进而减少感染风险。
而另一方面,对于大多数开始陆续着手复工的企业,在复工后,移动化协同办公在企业管理及安全运营上可以发挥巨大作用。
企业复工,在以往的工作模式下存在一些可能发生感染的场景。
例如开例会,许多人聚集在一起。平时工作中,人与人之间的工作交流、工作传达。企业外出采购、企业与企业之间的业务交流沟通等。这些都属于需要密切接触的高频场景,如何避免接触,规避感染成为不少企业头疼的事。
除此之外,疫情严密防控也是企业复工要解决的首要难题,如何实时了解和掌握每一位员工的健康,尤其是很多企业员工遍布全国多个城市,有强流动性,如何在确保员工安全的前提下实现有序复工复产是企业管理者头疼的问题。
如今看来,一些远程协同办公服务提供商已经为企业的这一系列难题提供了很好的解决方案。
用友友空间是很早即为企业提供一整套解决方案的平台之一,不仅解决企业复工时期疫情防控管理中遇到的痛点,还提供完整的移动协同办公服务。在疫情期间,友空间免费为企业提供员工健康管理、复工统计、在线视频会议、在线直播、千人群聊沟通、在线公告、移动考勤、线上工作汇报等服务,这一系列产品矩阵如同一张线上企业疫情防护网,在针对疫情进行防控的同时,安全并高效地支撑企业开展各类工作。

 

 

基础架构能力凸显:由广度到深度的饱和覆盖

 
 
目前看来,已经有许多不同领域企业在用友友空间的帮助下实现有序复工。
例如山西鹏飞集团,这是一家主营煤焦和清洁能源的著名企业。返岗复工前,防疫工作便已开启,通过友空间在线公告,发布紧急疫情响应政策,一键全员触达,同时,在友空间工作圈实时播报疫情资讯;利用友空间灵活的表单功能搭建个性化疫情防控应用,做到员工健康状态心中有数。返岗复工后,又借助友空间开始无接触式办公,视频会议交流沟通、云直播进行远程业务培训等。
 
与之类似的还有机械功能部件方面的世界顶尖知名企业日本THK株式会社,在中国有28个分公司及事务所,通过友空间搭建员工返岗信息收集,快速做好疫情防控,同时,利用友空间即时通讯IM沟通群,实时传达疫情通知,高效进行远程协作!
此外,专业核仪控产品及服务整体解决方案供应商中核控制、航海智能化领域和海洋信息化领域的高科技企业海兰信等,正式复工之后,也通过友空间有效保证了健康与效率的兼得,通过视频会议、IM即时内部群进行移动工作沟通。海兰信还通过友空间移动审批、在线工作汇报、移动考勤等进行移动办公与人力管理,中核控制在疫情期间除了移动办公外,也不忘进行员工文化关怀,通过友空间企业文化产品“荣耀”赠送生日祝福。
而对于员工数量众多且分散各地的企业,疫情防控是安全复工的关键一步!
诸如混凝土制品与技术综合服务商建华建材集团,在全国有三百余个销售服务网点;专注于商业连锁健身俱乐部的英派斯健身,下辖50多家公司及120多家场馆。这些企业纷纷通过友空间提供的健康管理服务功能,实时监测员工的健康状态,掌握员工接触人群,让整个企业可以安全放心办公。
不得不提的是,除了给各行业企业提供系列的安全复工解决方案外,用友集团自身成为了友空间的第一受益者。
用友集团员工有1.7万人,下辖分公司遍布全国,还有不少海外员工。在疫情防控期间,整个集团内几乎无缝衔接远程办公状态,90%以上均采用移动无接触或远程办公方式,高效且安全地投入到工作中。
友空间在线公告让集团疫情防控政策实时触达全员;每日的在线工作汇报、移动打卡、在线审批等让管理与业务有条不紊地高效运行;各类业务培训也通过视频会议、云直播,快速在全国开展;同时,通过友空间,公司进行所有员工健康情况的快速摸底、疫情期间的班车安排快速落实等等。
友空间提供的产品与服务自己公司也在用,产品有什么问题或者有需要改进的地方,可以快速发现快速迭代优化,从而更好地为企业客户服务。

总的来看,在帮助企业有效复工方面,用友友空间从企业覆盖的广度到服务的深度两方面表现抢眼,产品功能强大具备非常强的普适性,可以帮助更多不同领域企业兼顾经济效益和疫情防控,在保证疫情防控措施得当的同时,助力企业顺利开展复工。

 
 

云端战疫,开启新工作方式

 
 
一场疫情,让远程协同办公走进更多人的视线当中,在疫情防控的“第二战场”,助力企业复工方面发挥着巨大作用。
此前,人员很难流通,交通方式受限,推动宅家远程办公,打破空间壁垒。用友积极行动,多方发力,以云服务助力多领域、多行业复产复工,在协同办公、在线采购、在线财务、在线营销、在线人力、在线通信及云端一体化服务等多个方面全力保障疫情期间客户的数智化经营管理,为众多政企事业单位提供多款免费云服务产品,让协同与业务保持“在线不停机”。
如今,企业陆续开始复工,在兼顾经济发展和防疫工作两方面的情况下,用友友空间提供了一套完善的解决方案。在疫情期间免费为企业提供员工健康管理服务、协同办公、在线协作服务,以及企业文库、企业订阅号等更多企业服务,受到广大企业客户的广泛好评。
如今看来,通过近段时间各大企业对远程协同办公的使用和融合,这一新事物也从救急上升至刚需,未来友空间也将成为越来越多企业的标配。
为什么这样说?因为数字化办公本身就符合商业社会发展的主旋律,疫情的防控所需在客观上加速了这一进程。
以效率提升为标志的办公形态变化是现代企业进化的一个重要标志。过去虽然也有很多远程办公服务,但新事物取代旧事物不是一蹴而就的。如今,复产复工阶段的疫情防控,让许多企业切身体会到协同办公云服务的便利性、高效性、安全性,超出了他们的锚定认知,加速了现代办公的升级进程。
例如过去传统会议开始前需要准备很多,集齐全部参会人员耗时耗力,效率低下。此次友空间IM沟通和视频会议,实现员工实时交流带来高效快捷便利的会议体验;例如员工管理方面,数字化的管理系统让很多企业告别过去粗放式的形态,变得更加精细化;还比如工作方面,友空间工作汇报和审批中心,实现工作汇报在线存档,IM交流可以实时掌握进展。工作效率得到极大提升。
从“云端战‘疫’”的救急,到新工作方式的标配。可以想象,经过了这场协同办公的集体体验,在疫情过去之后,数字化办公会被更多企业保留并推广。而用友友空间在这一时期的责任担当和出色表现,也将陪伴更多企业步入数字化协同办公新时代。

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